某物资战略咨询项目改革方案研讨会备忘录暨下一阶段工作计划

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中铁物资战略咨询项目

改革方案研讨会备忘录暨下一阶段工作计划

中铁物资总公司领导：

新华信项目组于6月25日、26日与总公司高层领导及各业务职能部门负责人召开了为期两天的研讨会。研讨会中，各位领导对新华信提出的改革的思路和方案发表了非常有价值的意见和建议，新华信项目组在此表示衷心的感谢！

新华信项目组自4月26日进驻中铁物资总公司以来，已经完成了中铁物资内外部环境分析报告（阶段一至阶段三咨询服务内容），以及中铁物资发展战略规划初稿，核心业务扩张方案初稿，企业改革、产权改革、管理模式、组织结构方案讨论稿（阶段四、阶段五部分工作）。项目组下一步的工作将会根据研讨会的结果完善《中铁物资企业改革和产权改革方案》与《中铁物资管理模式和组织结构方案》，并提出与之配套的《财务规划与资本运作方案》以及《人力资源规划方案》。同时，项目组还将提交完整的《中铁物资3年发展计划与10-15年战略发展规划》及《核心业务扩张及管理模式》的报告。

根据中铁物资总公司与新华信签订的《咨询服务协议书》和《咨询服务时间调整》的协议，该咨询项目的方案制定期（集中咨询期）将于7月16日结束，而随即进入项目的实施辅导期。因此，该项目运作的后期时间较为紧张，需要中铁物资高层领导进一步的支持和各部门负责人更紧密的合作，力图使新华信项目组最后提交的方案具有真正的前瞻性与实际的可操作性。

以下附件是新华信项目组对6月25日-6月26日研讨会关键问题的总结，下一步工作的主要内容以及相关工作计划。希望中铁物资各位领导能将意见及时反馈到项目组，以确保项目能及时高效的推进和完成。

新华信项目组再次对进驻项目以来中铁物资总公司各位领导给予的大力支持表示诚挚的感谢。

特此函达

新华信中铁物资项目组

2004年6月28日

附件一：研讨会问题总结

1. 业务板块的划分问题
   1. 油品板块作为的板块运作的必要性和时机问题
   2. 房地产板块作为板块运作的战略性意义
   3. 国际板块的业务划分
   4. 中铁商贸、油品、物流、国际板块的实现形式问题

2. 组织结构调整及管理模式问题

1. 商贸板块下的事业部形式针对不同业务的实现方式及步骤
2. 原“集采专供”贸易业务的垂直化管理和组织结构模式问题需要专题论证
3. 现有以区域特征划分的二级子公司形式的调整问题，需要充分考虑财务、资金、资产、人员的相关影响，提出过渡性的解决方案
4. 分公司的形式是否适应中铁物资相关业务的模式，需要提出可能的区域布点选择和资源整合的思路

3. 总公司组织部门设置

1. 资本运作中心与投资管理部的设置问题
2. 组织部门调整的具体步骤和时间表

4. 发展战略与业务战略的明确

* 将会在新华信提交的《中铁物资中长期战略发展规划》、《3年发展计划》及《核心业务扩张暨新业务发展方案》中有详细论述

5. 薪酬激励方案的细化

* 将会在新华信提交的《中铁物资人力资源规划方案》中有详细论述

6. 上市方案的论证

* 将会在新华信提交的《中铁物资财务规划与资本运作方案》中有详细论述

附件二：下一阶段工作内容

1. 完善中铁物资改革和产权改革的方案

1. 比较不同业务板块划分方案的优劣势，协助中铁物资高管层确定业务重组的最终方案
2. 细化集团整体组织结构调整的具体实施过程和步骤，并对其中关键的财务及资金问题进行探讨
3. 完善总公司组织部门设置方案，明确职能划分，设计调整步骤
4. 对上市方案进行更深入的研究

2、完成总公司发展战略规划

1. 调整总公司10-15年发展的远景及目标
2. 完善3-5年发展的战略定位及重点
3. 完成现有核心业务的发展措施和新业务的进入举措

3、完成总公司财务与资本运作规划、人力资源规划相关内容

1. 制定与总公司改革与产权改革方案相适应的财务规划与资本运作方案
2. 根据总公司的战略定位和业务发展的要求制定相应的人力资源规划

附件三：工作计划

6月28日- 7月4日

1. 与中铁物资高层领导讨论确定总体思路和调整建议
2. 与中铁物资高层领导分别探讨方案中可能出现的具体问题和解决办法
3. 与各相关职能部门商讨调整相关职能设置的细节
4. 与油品处、钢轨处、机电配件处探讨业务运营管理的相关问题
5. 与财务处、资金处探讨相关财务及资金管理方案

7月5日- 7月11日

1. 调整完成总公司企业、产权改革与组织结构方案
2. 提交总公司中长期发展战略规划、3年发展计划及核心业务扩张方案、新业务发展方案
3. 初步完成财务规划、资本运作规划的相关内容
4. 与人事组织部、劳资处探讨人力资源规划体系的内容和实施方案

7月12日- 7月16日

1. 充分听取各方关于发展规划、业务战略、改革等方面的意见
2. 修改、调整、完成此次咨询项目设置的全套方案

7月19日以后，项目进入实施辅导期

1. 编制《中铁物资咨询方案实施计划》
2. 组织实施改革方案的相关培训
3. 根据需要，配合中铁物资实施方案，对实施中遇到的问题提供必要的指导
4. 根据方案实际实施结果的反馈，对方案进行适当调整
5. 编制《中铁物资咨询方案实施评估报告》