设计行业办公室综合文秘岗位说明书

来源：莱芜美食

综合文秘岗位说明书

岗位名称		综合文秘	岗位编号
所在部门		办公室	岗位定员
直接上级		办公室主任	直接下级	无
所辖人数			岗位分析日期	年月
本职：负责本公司各种文书、文档，行政事务安排
职责与工作任务：
职责一	职责表述：文书处理
	工作任务	协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；
		协助主任安排公司重大会议，并做好会议记录
		办理信函的收发、回复工作
		负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作
		负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作
		负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作
职责二	职责表述：负责公司总务后勤的工作处理
	工作任务	各部门将办公用品、用具计划上报后，办公室进行统一采购
		负责各部门办公用品、用具的分发工作
		对各部门的办公用具进行统一登记并备案
		办理公司保安、消防、人武业务。
		具体负责公司办公室、办公设施、固定资产的管理和维修
		办理公司卫生、传达、接待、报刊订阅、水、电、气等管理工作
		办理计划生育的宣传、教育、培训、组织、统计工作
职责三	职责表述：日常事务性工作
	工作任务	公司介绍信的管理
		负责企业的工商年审、资质年鉴等级申报的审查上报工作；
		公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作
		负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作
		办公室主任交办的其他事务
职责四	职责表述：文书档案的保管工作
	工作任务	对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管
		负责档案的加工整理，确定密级
		制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续
职责五	职责表述：领导安排的其它工作
	工作任务	按照领导要求完成其他工作任务
权力：
工作协作关系：
内部协调关系		公司内部所有部门、高层管理人员
外部协调关系
任职资格：
教育水平		大专以上学历
专业		中文或文秘专业
培训经历		接受过文秘办公软件、公司管理培训
经验		1年以上工作经验
知识		秘书写作、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记
技能技巧		文字处理能力、判断能力与决策能力、人际协调能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力
其它：
使用工具设备		计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境		办公室
工作时间特征		正常工作时间、经常加班
所需记录文档		会议记录、公司文件、制度、文书档案
备注：

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