设计行业设计部内勤人员岗位说明书

来源：莱芜美食

内勤人员岗位说明书

岗位名称		内勤	岗位编号
所在部门		设计部	岗位定员	1
直接上级		设计部	直接下级	本专业设计人员
所辖人数			岗位分析日期	年月日
本职：负责设计部内部统计、人员考勤等文书工作
职责与工作任务：
职责一	职责表述：对设计部非项目人员进行考勤
	工作任务	对非项目人员进行考勤，登记考勤结果
		每月底将考勤记录结果经设计签字后交与人力资源部，作为工资发放的依据
职责二	职责表述：对生产情况及其他状况进行统计，编制各种统计表
	工作任务	根据需要，对生产情况进行统计，满足设计管理需要
		编制设计要求的其他报表
职责三	职责表述：安排、组织设计部内部交流等活动并做好记录
	工作任务	协助设计安排、组织设计部内部技术交流等活动
		对设计部内部技术交流等活动做好记录，整理好各种文档
职责四	职责表述：其他工作
	工作任务	完成设计交办的其他工作
权力：
对设计部人员的考勤权
工作协作关系：
内部协调关系
外部协调关系
任职资格：
教育水平		大专以上学历
专业		统计、文书等专业
培训经历		计算机操作培训
经验		1年以上工作经验
知识		熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，文书知识
技能技巧		熟悉计算机操作，有基本的人际沟通能力，文字处理能力
其它：
使用工具设备		计算机，电话等一般办公设备
工作环境		办公室
工作时间特征		正常工作时间
所需记录文档		制度、文件，统计报表，会议记录
备注：

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