篇一:怎么编
合同编号怎么编
简介
合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。所以各对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。
方法/步骤
分类编号
主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。
日期编号设置
主要是日期构成的,要以合同的日期做为编号的来源。如:2022年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为_______5。
份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2022年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL-_______5-32。
明责编号设置
大型公司合同签定人员较多,为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-_______5-32-332
按部门编号设置
也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:SCB;销售部简写为:X;研发部简写为:YFB等等。
注意事项
通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。
各级编号间采用短线连接“-”
符合同编号文件样本。
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原作者: 大上海人才网
篇二:购销合同 合同编号
需方单位名称 合同号:
签订日期:
购 销 合 同
