20__年，为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，把迎新的各项工作落到实处，确保迎新工作的完成，特制定本方案。
一、组织领导
学院成立20__年迎新生工作领导小组，领导、组织迎新生工作。学校迎新工作领导小组组成如下：
副组长：
二、新生入校时间安排
（一）新生报到时间：20__年_月_日—9月_日
（二）新生军训时间：
（三）新生入学教育：
（四）开学典礼：
（五）新生上课时间：
三、迎新生工作安排
1、接待时间及地点
（一）学校统一安排接站时间及地点：
郑州XX：20__年_月_日7：00到20：00—9月_日7：00到20：00
郑州长途客运南站：20__年_月_日7：00到20：00—9月_日7：00到20：00
②下午3点前，车坐满后开往新校区送新生，再返回原地，待晚上8点如有新生则送往新校区，无新生停留在郑州西XX。
（二）新生报到地点：办公楼前广场，由南向北经贸管理系、机电工程系、艺术传媒系、信息工程系新生报名点。
（三）新生及家长临时休息室。
（四）公寓备品、军训服发放处：。
（五）交费处：办公楼一楼财务收费处。
2、具体流程
（一）学生会先从火车站、汽车站将新生引导至学院接新生专车，专车载满人后开往新校区大门口，学生下车。下午3点前，专车坐满后开往新校区送新生，再返回郑州接站点原地，待晚上8点如有新生则送往新校区，无新生停留在郑州西XX。各车站接待处由1名司机、2名老师、3名学生组成。
（二）校门口的保卫室外设“入校引导处”，由2名老师、4名学生负责。此处负责在校门口引导新生到各系报名点报到。
（三）负责各系新生报到地点的划分。经贸管理系、机电工程系、艺术传媒系、信息工程系的新生在办公楼前广场按系分别办理报到登记手续。各系报名点处由3名老师、5名学生负责，此处共需12名老师，20名学生。
（四）由新生所在系将新生送到财务处交费，然后送到后勤处领取物品；最后再送到新生住宿宿管接待处，登记领取钥匙。财务处设两名学生维持现场排队秩序；后勤处设三名学生帮助派发物品、两名学生维持现场排队秩序。
（五）新生住宿宿管接待处分设男、女生寝室楼前，新生住宿宿管接待处给新生发放完钥匙后，由宿管处学生引导员带领学生入寝室。男生新生住宿宿管接待处设2名老师，5名学生；女生新生住宿宿管接待处设2名老师，5名学生。
3、工作任务及分工
（一）学院办公室
1.协助学校迎新生工作领导小组指挥协调全校新生报到接待工作；
2.负责迎新工作中车辆的调度，办理各接站点停车手续，制作迎新车
辆通行证；
3.负责制作校园平面图（新生报到引导图）；
4.负责校内迎新商业服务摊点的审批和管理。
（二）学生处
1.协助学校协调各系的迎新、报到注册工作；
2.制定新生寝室分配方案，协调各相关部门及各学生所在系做好新生
寝室分配工作；
3.负责统计、分析当天新生报到数据，及时汇报新生报到情况；
4.负责新生报到绿色通道（国家助学贷款）的设计、宣传和管理；
5．负责接待新生的各项具体工作，接收新生档案、办理组织关系，
收取并验证录取通知书、发放校徽、学生证等。
（三）后勤总务处
1.负责对新生宿舍进行全面检查、维护、卫生清理，确保新生按时、
按计划入住；
2.负责落实迎新车辆；落实迎新场地电源、灯光，用电保障；
3.负责落实新生公寓备品的发放；
4.负责新生报到场所所需桌椅的运送和回收；
5.做好新生报到服务工作，开水供应，喝水用具等；负责校内新生接
待点的卫生；
6.负责新生饭卡的办理、保证新生用餐，按时提供校内接待工作的教
职工及临时服务工作人员工作餐；
7.迎新期间学生食堂的开饭时间要延长，并安排值班，保证新生的用
餐，校内接待工作的教职工工作用餐，保证饮食卫生和安全；
8.协调、落实新生家属临时住宿事宜；
9.负责迎新气氛布置，包括条幅标语、彩旗、彩带、海报、宣传栏等；
10．负责新生学费、住宿费、教材费、军训服装费等的收取；
11．校医务室负责迎新期间的卫生保健工作及卫生健康知识教育。
（四）院团委
1.组织青年志愿者及院学生会协助学校做好新生及家长的接待、报到
引导及相关服务工作；
2.负责设立新生报到咨询处、服务台；
3.负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新广播；
4.协调赞助部门为新生报到室外接待处提供太阳伞。
（五）教务处
1.负责新生的编班工作及新生学号的编排；
2.按照学籍管理规定，做好新生报到注册；
3.安排好新生开课的各项准备工作，保证课表及时发放和教材及时到位；
（六）保卫处
1.负责办理新生户口迁入手续；
2.负责维护校内新生报到场所的秩序和治安安全；
3.负责新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作。
4、接待人员上岗、物品摆放的时间具体安排
（一）校内接待人员分别按照早晚班，两班。早班6：50到14：00；晚班13：50到20：00。
（二）各新生报到处所需桌椅等用品的布置是6：45前，由1名老师带领10名学生给各接待处摆放桌椅。入校引导处（保卫室外）设2张桌子、4个凳子；各系报名点分设2张桌子、10个凳子，即此处共8张桌子、40个凳子。20：00后，由1名老师带领10名学生撤回各处桌椅，归放原教室。
（三）12：00和18：00，由1名老师带领6名学生给各处工作人员（老师和学生）发放午餐和晚餐盒饭。注：第（一）和（二）处工作老师和学生是同一组人员。
四、迎新生注意事项
1、树立“一切从大局出发，一切为新生服务”的思想，做到热情、周到、耐心、细致，有问必答，有求必应；
2、保持校园环境卫生，话语文明；
3、保持良好状态，穿戴整洁；
4、告知新生入学报到注意事项，想新生之所想，急新生之所急；
5、迎新期间，保持良好秩序，严禁乱拉乱拖，乱挤乱拥；
6、学生干部、青年志愿者迎新佩戴校庆帽，避免校外不法人员乘机骗新生；
7、宣传安全防范知识；
8、详细了解学校发展历史，向广大新生及家长介绍学校。
